Вам трэба больш часу? Даведайцеся, як памножыць свой час са стратэгічнай шматзадачнасцю

"Эй, Сіры, ствары падзея на 10:30 раніцы ў сераду".

"У вас ужо ёсць 2 мерапрыемствы ў гэты час, я павінен усё-ткі запланаваць?"

"Так"

Шматзадачнасць была надзвычай актуальнай у пачатку 2000-х. Гэта было ў рэзюмэ кожнага і вельмі запатрабаванае майстэрства.

Каля 2010 года шматзадачнасць стала брудным словам і рэцэптам знясілення, адцягнутасці, разгубленасці і рассеянага выканання.

Даследаванні пацвердзілі, што пераключэнне паміж задачамі прыводзіць да запатрабавання часу паміж імі, што прыводзіць да страты часу і больш выдаткаванай псіхічнай энергіі пры "пераключэнні перадач" паміж задачамі.

Жаданне Фокусу

У свеце, напоўненым пінгамі, апавяшчэннямі і Google на хаду, асноўная ўвага надаецца імкненням і наборам навыкаў.

Магчымасць адлучыць адно, галоўнае - спрашчэнне, зніжэнне шуму і пераход да справы.

Праблема ў тым, што тут занадта шмат рэчаў. Занадта шмат спраў, праспектаў, сетак і, шчыра кажучы - занадта шмат крутых дзярмо там.

Дык як мы можам усё гэта зрабіць?

Як мы можам усё гэта зрабіць?

Увядзіце зусім новы падыход да выканання мюлі. Як стварыць час з ніадкуль.

Стратэгічная шматзадачнасць

Ваш мозг не прызначаны для напісання электроннай пошты і правядзення тэлефоннай размовы адначасова.

Але ваш мозг можа рабіць некалькі рэчаў адначасова, і, калі ласка, пракручвайце, КАЛІ ЛЕПШ, калі вы станеце стратэгічнымі ў шматзадачнасці.

Ідэя стратэгічнага шматзадачнасці заключаецца ў тым, каб памножыць свой час, робячы больш за 1 рэчы адначасова, памножаючы такім чынам час на 2X і нават 3X.

І гэта становіцца лепш

У дадатак да памнажэння часу на некалькі задач, на стратэгічную шматзадачнасць, вы зможаце скараціць час, неабходны для выканання кожнай задачы - І павысіць эфектыўнасць кожнай задачы.

Такім чынам, вось план гульні:

  • Падвоіце або патроіце час, робячы больш за адну рэч адначасова.
  • Рабіце заданне лепш. Стварыце больш якасны кантэнт, стварыце лепшыя ідэі, лепш задумайцеся і г.д.
  • Скарачайце час выхаду кожнага, павялічваючы эфектыўнасць, што прыводзіць да эканоміі яшчэ больш часу.

Але спачатку трэба ведаць, якія задачы згрупаваць, а якія не. Некаторыя задачы больш эфектыўныя пры аб'яднанні, некаторыя задачы патрабуюць адзінай увагі і канцэнтрацыі ўвагі.

Зводзіцца да 2 рэчаў.

  1. Якія задачы патрабуюць увагі часткі вашага мозгу і якія задачы можна зрабіць з аўтаматызаванай часткай вашага мозгу.
  2. Падзел задач па сэнсарным тыпе на аснове 5 пачуццяў. Зрок, дотык, слых, смак, пах. 2 задачы аднаго сэнсарнага тыпу не могуць быць узгоднены.

Заданні класіфікуюцца так:

  • Задачы звычкі - Заданні, якія неаднаразова выконваліся і пераходзілі з фокуснай часткі вашага мозгу ў аўтаматызаваную частку мозгу. Ідэальна падыходзіць для камбінавання.
  • Задачы на ​​фокус - патрабуюць увагі і звычайна патрабуюць аналітычных здольнасцей. Нельга спалучаць.
  • Творчыя заданні - патрабуюць увагі і творчасці. Можна камбінаваць.
  • Задачы навучання - ака, вучэбныя заданні. Патрабуйце ўвагі. Можна камбінаваць.

Задачы звычкі

  • Ваджэнне
  • Прыгатаванне звычайнай ежы (наступны новы рэцэпт - гэта навучанне, і зноў патрабуецца мэтанакіраваная ўвага)
  • Генеральная ўборка дома, мыццё вокнаў, пыл, падмятанне, прыборка і арганізацыя
  • Хада
  • Гімнастыка
  • Слухаць музыку
  • Абсыпанне

Творчыя заданні

  • Стварэнне
  • Праектаванне
  • Мазгавы штурм
  • Стратэгізацыя
  • Рашэнне праблем
  • Пісаць

Задачы факусавання

  • Бюджэт
  • Аналіз дадзеных

Задачы навучання

  • Праслухоўванне аўдыякніг і падкастаў
  • Чытанне

Гэта проста ўзоры. Вы можаце ствараць і пашыраць свае ўласныя спісы.

Вось як вы робіце / Формула

У асноўным вы можаце ТОЛЬКІ сумяшчаць задачы звычкі з вашым выбарам

Памятайце, што сумяшчаць задачы можна толькі ў тым выпадку, калі яны прадугледжваюць розныя пачуцці. Чытанне і ўборка дома патрабуюць зроку, каб выканаць заданне, але ўборка дома і праслухоўванне аўдыякнігі выканальна.

Як могуць сумяшчаць задачы, якія мне лепш і хутчэй?

Падвышае творчасць

Творчыя задачы лепш выконваць у спалучэнні па розных прычынах. Пачынаючы з таго, што ў нашым грамадстве пераважна левы мазгавы цэнтр, уваходжанне ў наш творчы рэжым можа быць складаным і працаёмкім.

Спалучэнне творчых задач з звычкамі:

  • Адцягвае ваш мозг дастаткова проста, каб падсвядомасць ішла на працу, а бліскучыя ідэі “іскрыліся ў вашым розуме”
  • Расслабляе дорсолатеральную префронтальную кары, каб творчасць цякла
  • Дае вашаму руху рухацца, каб забяспечыць больш кіслароду і крыві, каб ідэі цяклі.
  • Такія мерапрыемствы, як праслухоўванне музыкі, душ і фізічныя практыкаванні вылучаюць дофамін у мозг, што было звязана з творчасцю.

У даследаванні, зробленым Стэнфардскім універсітэтам, хада падвышае крэатыўнае мысленне ў сярэднім на 60 адсоткаў.

Навука паказвае, што некаторыя з нашых самых творчых ідэй здараюцца ў душы з-за расслабленага, адцягнутага стану і выкіду допаміна.

Стварае інфармаванасць

Стратэгічная шматзадачнасць патрабуе ад вас планавання наперад, класіфікацыі і групоўкі задач. Па сутнасці, вы ствараеце цэласную карціну сваіх задач і ўсведамлення вакол іх і пасля іх.

Згодна з законам Паркінсана, "праца пашыраецца, каб запоўніць час, неабходнае для яе завяршэння".

Такім чынам, чым больш вы ведаеце, тым больш эфектыўна вы.

Бонусныя балы за часовае блакаванне.

Узор прыкладаў, якія добра рабіць разам

  • Прыбіраць дом + слухаць падкасты
  • Дыск + слухайце падкасты
  • Трэніроўка + слухайце музыку
  • Пачытайце кнігу + зрабіце нататкі
  • Шпацыр + мазгавы штурм + слухайце музыку
  • Шпацыр + мазгавы штурм + вядзіце размову, звязаную з тэмай
  • Даведайся пра нешта новае + пыл дома
  • Душ + мазгавы штурм
  • Рыхтуйце + чысціце і арганізуйце кухню + даганяйце блізкіх па тэлефоне

Рада: разумная кладка

Разумная кладка - усё пра 2 рэчы, тэрміны і месца.

Плануйце свае задачы прыблізна за колькасць часу, якое яны зоймуць і дзе вы будзеце знаходзіцца. Напрыклад, вы пачынаеце бялізну і мыеце посуд, потым працуеце за кампутарам, каб ваша бялізна была гатовая да высыхання, а посуд сухая і яе можна было прыбраць перад тым, як пакінуць дом.

Несумненна ўдары, якія выконваюць працу за кампутарам, спачатку імпульсуюць і разумеюць, што вам трэба выйсці з дому, пакуль ваша бялізна ўсё яшчэ знаходзіцца ў мыцці і яшчэ 20 хвілін.

Для тых з вас, хто наймае каго-небудзь для выканання ўсіх вашых нявыгадных задач, вось яшчэ адзін прыклад.

Падрыхтуйце электронную пошту напярэдадні, каб аўтаматычна адправіць раніцу, пакуль вы знаходзіцеся на сустрэчы, каб вы маглі атрымаць адказ да таго часу, як будзе праведзена сустрэча. Затым максімальна павялічвайце "мёртвы час" паміж вашым пасяджэннем і абедзенным часам, спасылаючыся на спіс хуткіх задач, якія трэба збіць. Плануйце сваю глыбокую працу пасля абеду. Затым ідзіце на абед падчас мазгавога штурму. Вярнуўшыся з абеду, скачыцеся на "глыбокую працу" альбо засяродзьце задачы.

Стары ўлюбёнец: Група як заданні

Гэты класічны прыём прадугледжвае групуванне падобных задач, якія дапаўняюць адзін аднаго. Завершаецца паслядоўна альбо праз стратэгічную шматзадачнасць.

Напрыклад, калі я пішу для Consciousness Liberty, я пішу і слухаю музыку. І паміж пісьмовымі сесіямі я слухаю змест, звязаны з тым, пра што я пішу, каб даведацца, ці ёсць што-небудзь, што можа палепшыць артыкул. Падчас праслухоўвання змесціва мне падабаецца займацца звычкай, напрыклад, чысткай або арганізацыяй працоўнага стала / працоўнага месца кампутара.

Гэта не дакладная навука, гэта ідэя, распрацаваная, каб даць вам зрух мыслення ў часе і эфектыўнасці.

Свет вакол нас развіваецца хуткімі тэмпамі, як і мы.

Вазьміце ідэі, якія працуюць для вас, і распрацаваць вашу свядомую эвалюцыю. Вы будзеце прыемна здзіўлены тым, колькі яшчэ можаце дасягнуць.

Першапачаткова апублікавана на https:// свідомасціliberty.com 5 студзеня 2020 года.